What exactly does maintenance entail?
Maintenance is checking the management system. Tasks involved are:
- Execute the controls of the annual schedule (e.g., making backups, testing the continuity plan and checking issued authorizations)
- Measuring and monitoring set objectives.
- Checking that procedures are actually followed. For example, before leaving employment when someone leaves.
It is important to remain critical and ask yourself if your organization is actually complying with the policies set forth.
Continuous improvement
Naast het naleven van het beleid, is continu verbeteren ook een verplicht onderdeel van een ISO-certificering (zoals de ISO 27001 en ISO 9001). Het is dus geen optie om je managementsysteem te laten verstoffen. Stel dat je eerder hebt besloten dat één back-up per dag genoeg is. Maar als je nu aan een nieuw project werkt met gevoelige informatie, is het verstandig om te overwegen of twee back-ups per dag niet veiliger zijn. Het gaat niet alleen om het efficiënt en effectief uitvoeren van het beleid, maar ook om het kritisch beoordelen ervan. Dit is van belang om het managementsysteem doeltreffend te houden.
Implementation of improvements
Het zien van verbetermogelijkheden is één ding, maar deze daadwerkelijk implementeren is vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het doorvoeren van verbeteringen is belangrijk om nieuwe problemen in de toekomst te voorkomen. Mensen zijn van nature gewend aan routines en het veranderen daarvan gaat vaak niet zonder weerstand. Bij Fendix begrijpen we de norm, kennen we het beleid en weten we hoe we iedereen binnen de organisatie kunnen betrekken bij deze veranderingen.
Why have maintenance done?
Performing maintenance yourself after implementing ISO certification brings challenges. This is why 98% of our customers choose to purchase maintenance from us:
- Objective Evaluation: External experts provide independent objectivity in evaluating processes.
- Continuous Improvement: Experts understand standards and strategies for effective adaptation.
- Knowledge partner: Always up-to-date on new knowledge and changes in the standard.
- Implementation Challenges: Experts can implement changes more smoothly and reduce resistance.
- Efficient Use of Time: Maintenance takes time and distracts your employees from their daily work.
- Carefree Certification: Support ensures retention certification without stress.
Stay carefree certified
Our maintenance packages help your organization stay certified and allow you to focus on your business. We make sure your management system changes with your organization and periodically implement important changes.
"Did you know that 98% of our customers also purchase maintenance from us after implementation?"
Want to focus on growing your business without the stress of maintaining your certification? Choose the maintenance package that suits your organization and stay certified without worry. Click here for the different maintenance packages.
.jpeg)
