Wat is een managementsysteem?
Een managementsysteem is de verzameling van beleid, processen en procedures waarmee een organisatie kritieke onderdelen beheert. Denk hierbij aan informatiebeveiliging, kwaliteit of privacy.
Een ISO managementsysteem helpt je:
- Beleid en doelstellingen te definiëren
- Risico’s te identificeren en beheersen
- Continue verbetering aan te jagen
- Voldoen aan wet- en regelgeving
Waar gebruik je een managementsysteem voor?
Er bestaan verschillende soorten managementsystemen, die elk gericht zijn op hun eigen norm:
- ISMS (Informatiebeveiliging) – ISO 27001 of NEN 7510
- PMS (Privacybeheer) – ISO 27701
- KMS (Kwaliteitsbeheer) – ISO 9001
- AIMS (AI-beheer) - ISO 42001
Organisaties gebruiken deze systemen net zoals ze een CRM gebruiken voor klantbeheer: als centrale plek om normen te beheren en aan te tonen dat ze compliant zijn.
Waarom Monday gebruiken als ISO managementsysteem?
Steeds meer organisaties implementeren hun ISMS in Monday. Waarom? Omdat Monday de flexibiliteit biedt om workflows, taken en documenten rondom ISO-normen efficiënt te beheren.
Belangrijkste voordelen van een ISMS in Monday:
- Documentbeheer & versiebeheer: leg beleid, instructies en wijzigingen eenvoudig vast
- Taakbeheer: automatiseer audits, risico-updates en herbeoordelingen
- Relaties leggen: koppel risico’s aan maatregelen, documenten aan taken
- Zoekfunctie: vind snel de juiste documenten of workflows
- Integraties: SharePoint, Google Drive etc. kun je koppelen, Jira, GitHub, GitLab voor ontwikkelaars
➡️ Monday is bovendien ideaal voor teams die al met het platform werken: je hoeft geen aparte tool aan te schaffen.
Veelgemaakte fout: Monday verkeerd inrichten
Een veelgehoorde uitdaging is dat organisaties Monday niet goed inrichten voor ISO 27001. Denk aan een gebrek aan structuur, geen relatiebeheer of onduidelijke auditsporen.
Daarom hebben wij bij Fendix een volledig ISMS template ontwikkeld binnen Monday. Hiermee kun je snel aan de slag met een kant-en-klaar framework dat voldoet aan de eisen van ISO 27001.
Dit systeem is:
- Getest bij tientallen klanten
- Gebaseerd op best practices
- Positief beoordeeld door externe auditors
Voorbeeld: ISO 27001 in Monday
Document en versiebeheer in Monday
Operationele jaarplanning ISO 27001 in Monday
Risicoanalyse ISO 27001 in Monday
Welke tools kun je vergelijken?
Bij het opzetten van een ISO managementsysteem zie je vaak deze drie opties:
A. Monday (Work Management Platform)
Voordelen: flexibel, gebruiksvriendelijk, goed integreerbaar
Nadelen: vereist goede inrichting
B. Gespecialiseerde ISO-software
Voordelen: direct gericht op compliance
Nadelen: vaak duurder, minder flexibel
C. Excel, Word en Google
Voordelen: laagdrempelig, toegang- en versiebeheer
Nadelen: ongeschikt voor schaalbare ISO-beheersing
➡️ Voor organisaties die al met Monday werken, is het logisch om het ISMS ook daarin onder te brengen. Zeker met een goede template. Verwijzing naar andere blogs over ClickUp etc.
Conclusie: Monday als krachtig ISO Managementsysteem
Wil je een ISO managementsysteem implementeren zonder nieuwe software aan te schaffen? Dan is Monday een uitstekende keuze. Met de juiste inrichting kun je snel voldoen aan de ISO-eisen én blijf je flexibel.
💡 Meer weten? Vraag een demo aan van onze Monday ISMS-template of plan een vrijblijvend adviesgesprek.
